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案例背景
4月12日晚,林先生带着1岁多的宝宝入住家庭套房。给孩子洗澡时,主卧浴室花洒突然没水,浴缸淋浴设备也失灵,匆忙接触后变成冷水。
问题呈现
林先生焦急致电总机:“孩子洗到一半冰冷的水!工程部来过也没修好。”他抱怨维修态度敷衍,并要求赔偿或提前离店。
处理过程
AGSM立即到房间查看,当面致歉,并承诺立刻换房。考虑孩子哭闹,需要先安顿,便让客人暂存行李于1598,翌日再搬至2466新房。礼宾协助搬运行李,客房提前检查新房浴室,确保功能正常。
工程部收到反馈后复盘维修流程,确认原房热水阀损坏并更换。AGSM次日回访,赠送儿童洗澡玩具与保温浴巾,提供延迟退房和送机服务,以弥补体验。
案例分析
- 部门管理层面:浴室设备巡检不足,未在客人入住前发现故障;工程与前厅沟通脱节,首次维修后未核实效果。
- 员工操作层面:维修人员未留下清晰反馈,导致客人认为应付;前台未提供临时洗浴替代方案。
- 政策制度层面:缺乏浴室故障处理SOP及儿童安全保障措施;赔偿标准未预先设定。
解决措施
- 工程部 & 客房部:增加浴室设备交房检查清单,维修后需提供照片与记录;建立夜间快速备用浴室或SPA应急方案。
- 前厅部:对亲子客人准备“应急洗浴包”,包括保温浴巾、儿童洗浴用品;换房流程设立时间节点。
- 客户关系部:制定浴室故障补偿模板,包含升级、延迟退房、送机等选项;将事件录入客史加强后续关注。
思考问题
- 如何建立浴室设施的预防性巡检,让问题在入住前解决?
- 面对带幼儿的客诉,酒店可以准备哪些“亲子应急资源”,保障体验?
- 作者:龚老师
- 链接:https://www.hotelenglish.cn//article/2ba4b0d4-ee78-8178-b8c5-fbd7c95fa69d
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