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案例背景
2021年5月17日退房时,一家三口向前台反馈:凌晨出现上吐下泻,白天自行前往医院检查诊断为肠胃炎,并开具药物。家庭前晚在酒店自助餐厅用餐,已离店但希望酒店调查食品安全并回复结果。
问题呈现
客人表示:“我们全家都拉肚子,不确定是不是自助餐问题,请酒店调查并给解释。”主要诉求:
- 核查自助餐食品安全情况;
- 获得酒店的关怀与说明;
- 如属酒店原因,希望采取改进措施。
处理过程
- 食品调查:卫生官对自助餐相关食材、留样、保质期及备餐流程进行检查,未发现异常,也无其他客人类似反馈。
- 健康回访:GSM致电客人,关心身体状况并说明调查结果。客人表示症状已好转,感谢酒店跟进。
- 资料留存:记录用餐时间、菜品、客人病历信息(由客人提供照片),为后续追踪准备。
- 持续观察:餐饮部继续关注当日用餐客人情况,未收到相关投诉。
案例分析
部门管理维度
- 食品安全管控执行:保持留样与保质期记录,调查及时。
- 顾客回访机制到位:离店后仍主动关怀,维护品牌形象。
- 风险评估稳健:无确凿证据显示与酒店食品有关,但仍保持警惕。
- 改进意识存在:事件纳入食品安全例会讨论,完善记录。
员工操作维度
- 响应迅速:获悉反馈后立即启动调查与回访。
- 沟通得体:诚恳慰问,透明告知调查结果。
- 记录完整:收集病历、用餐信息,便于后续追踪。
- 预防性服务可提升:可在自助餐区加强提示与卫生宣导。
政策制度维度
- 食品安全制度落实:留样、温度、保质期记录完备。
- 事件报备流程存在:已形成闭环记录,供例会复盘。
- 客户健康档案缺失:需建立离店健康反馈台账。
- 持续改进计划:准备加强自助餐高风险菜品监控。
解决措施
即时解决措施
- 信息回复:向客人发送书面调查说明,并保持联系方式。
- 餐饮巡检:对高风险菜品(海鲜、生冷)进行加严检测。
- 卫生提示:在自助餐区加强“食物取用建议”和洗手设施提示。
- 样本保留:延长相关食材留样时间,确保可追溯性。
长效杜绝措施
- 责任主体:餐饮部、卫生官、市场部、前厅部、人力资源部
- 餐饮部:制定高风险菜品的专门监控表,重点记录温度与新鲜度。
- 卫生官:定期组织食品安全培训,模拟事件演练。
- 市场部:在客房及自助餐入口放置食品卫生科普,提升客人自我保护意识。
- 前厅部:建立“离店健康回访”流程,对食源性疑虑案例连续跟进。
- 人力资源部:培训员工正确的沟通与应对话术。
- 数据化管理:上线食品安全追溯系统,异常自动提醒。
- 合作机制:与医院建立沟通渠道,快速获取相关病例信息(经客人授权)。
引导性问题
- 酒店如何通过留样、温控与高风险菜品监控,强化自助餐的食品安全保障?
- 对于离店后才反馈的不适,前厅与餐饮部应如何协同回访与说明,既守住原则又体现关怀?
- 作者:龚老师
- 链接:https://www.hotelenglish.cn//article/2ba4b0d4-ee78-81f7-ab32-d3312ccc2329
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