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前厅部
自助餐后腹泻反馈:离店客人健康回访与食品排查
字数 1057阅读时长 3 分钟
2021-5-17
2025-11-29
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案例背景

2021年5月17日退房时,一家三口向前台反馈:凌晨出现上吐下泻,白天自行前往医院检查诊断为肠胃炎,并开具药物。家庭前晚在酒店自助餐厅用餐,已离店但希望酒店调查食品安全并回复结果。

问题呈现

客人表示:“我们全家都拉肚子,不确定是不是自助餐问题,请酒店调查并给解释。”主要诉求: - 核查自助餐食品安全情况; - 获得酒店的关怀与说明; - 如属酒店原因,希望采取改进措施。

处理过程

  • 食品调查:卫生官对自助餐相关食材、留样、保质期及备餐流程进行检查,未发现异常,也无其他客人类似反馈。
  • 健康回访:GSM致电客人,关心身体状况并说明调查结果。客人表示症状已好转,感谢酒店跟进。
  • 资料留存:记录用餐时间、菜品、客人病历信息(由客人提供照片),为后续追踪准备。
  • 持续观察:餐饮部继续关注当日用餐客人情况,未收到相关投诉。

案例分析

部门管理维度
  • 食品安全管控执行:保持留样与保质期记录,调查及时。
  • 顾客回访机制到位:离店后仍主动关怀,维护品牌形象。
  • 风险评估稳健:无确凿证据显示与酒店食品有关,但仍保持警惕。
  • 改进意识存在:事件纳入食品安全例会讨论,完善记录。
员工操作维度
  • 响应迅速:获悉反馈后立即启动调查与回访。
  • 沟通得体:诚恳慰问,透明告知调查结果。
  • 记录完整:收集病历、用餐信息,便于后续追踪。
  • 预防性服务可提升:可在自助餐区加强提示与卫生宣导。
政策制度维度
  • 食品安全制度落实:留样、温度、保质期记录完备。
  • 事件报备流程存在:已形成闭环记录,供例会复盘。
  • 客户健康档案缺失:需建立离店健康反馈台账。
  • 持续改进计划:准备加强自助餐高风险菜品监控。

解决措施

即时解决措施
  • 信息回复:向客人发送书面调查说明,并保持联系方式。
  • 餐饮巡检:对高风险菜品(海鲜、生冷)进行加严检测。
  • 卫生提示:在自助餐区加强“食物取用建议”和洗手设施提示。
  • 样本保留:延长相关食材留样时间,确保可追溯性。
长效杜绝措施
  • 责任主体:餐饮部、卫生官、市场部、前厅部、人力资源部
  • 餐饮部:制定高风险菜品的专门监控表,重点记录温度与新鲜度。
  • 卫生官:定期组织食品安全培训,模拟事件演练。
  • 市场部:在客房及自助餐入口放置食品卫生科普,提升客人自我保护意识。
  • 前厅部:建立“离店健康回访”流程,对食源性疑虑案例连续跟进。
  • 人力资源部:培训员工正确的沟通与应对话术。
  • 数据化管理:上线食品安全追溯系统,异常自动提醒。
  • 合作机制:与医院建立沟通渠道,快速获取相关病例信息(经客人授权)。

引导性问题

  • 酒店如何通过留样、温控与高风险菜品监控,强化自助餐的食品安全保障?
  • 对于离店后才反馈的不适,前厅与餐饮部应如何协同回访与说明,既守住原则又体现关怀?
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