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案例背景
天猫旗舰店客户李女士携父母入住2268房。办理入住后,她在前台激动地表示房间有异味、设施陈旧、几乎看不到海景。
问题呈现
AGSM与楼层主管立即上楼检查。房间确实有轻微装修气味,可能来自近期翻新的家具。虽然开窗通风后气味减弱,但李女士不接受:“我们选海景房就想闻到海风,不是胶味。”
处理过程
客房部先进行简单处理,放置活性炭与空气净化器。19:30客人用餐后,AGSM致电说明情况,提议继续通风。但李女士态度坚决:“今晚必须换房,否则无法入住。”因酒店同房型满房,AGSM提出方案:当晚免费升级至1588房型的豪华套房(SS),第二天再换到与亲友相邻的EK房型。李女士考虑后接受。
第二天换房时,酒店安排礼宾搬运行李,并送上除味香囊与欢迎水果。客房部在新房间提前做空气质量检测,确保无异味。
案例分析
- 部门管理层面:翻修后缺乏空气检测流程,导致带有异味的房间直接售卖;景观信息未与销售同步,造成海景预期落差。
- 员工操作层面:初次处理仅做简单除味,未提供更具说服力的检测数据;换房方案需临时协调,缺少备选房列表。
- 政策制度层面:酒店缺乏装修房“静置期”标准;未建立异味投诉的补偿指引。
解决措施
- 工程部 & 客房部:制定翻新房间交付流程,需通过空气检测后方可销售;建立异味处理SOP,包括臭氧机、空气质量证明。
- 前厅部 & 市场部:在房型描述里注明视角与遮挡信息;对旗舰店客人准备中英双语欢迎信及联系方式。
- 客户关系部:建立异味客诉的补偿菜单(升级、赠送体验等),并在客史备注该客人对气味敏感。
思考问题
- 装修后房间应经历哪些检测与通风流程,才能安全上线销售?
- 当房态紧张需“过渡房”时,酒店如何提前准备备选方案与话术,让客人感受诚意?
- 作者:龚老师
- 链接:https://www.hotelenglish.cn//article/2ba4b0d4-ee78-81ac-9ac9-e3c4029e866f
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